先清楚了解申请职位的要求、职责及申请方法；
职位名称十分重要! 一般在寻找工作的过程中，求职者大多会同一时间提交多份职位申请，而每一份工作的职位名称都可能会有些微不同。
试想想，作为僱主，看到求职信的第一句中已发现职位名称与公司的招聘广告不同，应该也不会继续看你的申请了。
同时，另一个重要的原因是部分公司会同一时间招聘不同部门的同一职位，人事部收到信件后，一般透过职位名称后的职位编号，将求职申请分发至不同部门。如果你没有写清楚职位名称，可能信件直接交错到另一部门，随时面试机会亦会错失!
职位申请一向是「人拣工、工拣人」。即使你现在很想尽快找到一份工作，也不要「骑牛搵马」，以免影响自己的仕途与名声。因此，我们都需要仔细想想，想要一份怎样的工作。McGregor（1957, 1960）在其着作「the human side of enterprise」中提出 X 理论与 Y 理论:
就以上的理论中可见，管理者(或公司的老闆)如对员工有不同的想法，便会用不同的方法作诱因，吸引员工到该公司工作。
当你看过X理论及Y理论，会否有想一个问题-----X及Y是否相对的呢? 当然不是。大家在拣选工作时，可能都会考虑以上两种管理模式下所引申的待遇:
因此，如果你对工作有不同的期望或要求，就要仔细看清这些待遇了!
如果你是刚毕业的年青人，能拣选到本科的工作当然更好。但是，现实往往事与愿违。因此，在求职广告中的职责一项，便可让你对工作有初步掌握。
职责是否等同要求?
职责及要求是有所不同，但亦有所关连。职责主要是由公司简单讲解该职位的工作范畴、工作时间等。部分招聘广告更会列出上司职级或属下需要管理的单位，可对职级有更大的掌握。工作要求将于下文详述。
认清自己，应付工作
面试时，当然你可以在对答中表达自如。但在实际工作之中，如工作内容无法应付，每天在工作中均会面对失落与困境，亦并非最理想的选择。因此，在拣选工作时，认清自己十分重要。
中年转工的考虑
面对经济转营，不少中年人士求职者需要面对「转行」的压力。转变人生的工作轨道不但需要个人承受能力，与自己一直以来的社会或经济地位有所转变，更重要是能让你过去的经验在新工作中得以发挥。或者你会认为，转行会令你以往的经验变得失去价值。但绝对不要这样想像!你拥有的经验，不止是对实际工作的认识，而是社会的经验、人际相处、成熟稳重的特质。多加了解自己的长处，对你转行/寻找工作有很大的帮助!
如你想对行业有更多的认识，更可参与僱员再培训课程，增加行业的知识!
这个问题将于撰写求职信中更详细提及。在你的学业或工作生涯中，可能会有不少相关的经验与知识，与这份工作相关。如果你的经验与知识与工作有越大的关连，成功率便会更高!
何谓基本要求?
在「要求」一项之中，我们很容易误会「必要」(Essential)或「需要」(Necessary)。
必要要求(Essential Needs)
这些要求一般具有基本学历或专业知识水平，需要应徵者具有「证书」或「牌照」以证明资历达到相关水平。因此，这类必要要求如未能达到，一般都不会有面试机会。
需要要求(Necessary Needs)
这些要求一般包括了公司对申请者的期望及想像，希望可聘请到一个有以上资历的员工。但是，这些要求都具有一定的弹性，如未能完全乎合所有需要要求，而你很想申请这个工作，不妨照样申请有关职位，可能亦有面试机会!
求职信及履历表是否必须?
求职信及履历表需要分别考虑是否需要。现时，有不少公司都提供网上职位申请，可自行填写相关个人资料。如网上申请的页面有提供自行上载文件一栏，不妨上载求职信，以增加僱主对你的认识。但如果表格内已能表达履历表的资讯，则可考虑不用上载。而一般招聘广告中，僱主都会期望申请人透过邮寄、电邮或亲临申请。
邮寄
求职信及履历表可同时寄出，但紧记留意是否付足邮费，以免需要僱主自行补回邮费。
电邮
以电邮寄出职位申请时，可将求职信放于电邮的内容之中，并以附件附上求职信及履历表，让僱主列印查看。
亲临申请/致电查询
部分工作未必要求申请人提供求职信或履历表，或许是因为工作对员工的书写要求不高或安排即场填写职位申请表。为避免于即场填写职位申请时执笔忘字，建议可预先准备履历表，如有需要可即场提交或参考。
招聘会
劳工署或不少社会福利机构，均会定期举办招募会，让有意招聘的僱主可以在同一地方，让求职者同时面见不同工作，增加获聘机会。一般招聘会的形式都需要填写职位申请表及即场面试，因此，带备履历表亦有助你填写职位申请表。现时，不少公司都会在招聘会中招聘不同职级的职位，有兴趣人士都可以接以下连结了解更多。(按此查询最新招聘会)
一般相关行业的求职形式:
| 必要要求(Essential Needs)相关字眼 | 邮寄 | 电邮 | 亲临申请/致电查询 | 招聘会 |
|---|---|---|---|---|
| 保安员 | X | X | √ | √ |
| 餐厅侍应 | X | X | √ | √ |
| 客户服务员 | √ | √ | √ | √ |
| 技工 | X | X | √ | √ |
| 文员 | √ | √ | X | √ |
| 售货员 | X | X | √ | √ |
| 建筑工人 | X | X | √ | √ |
| 专业职系人员 | √ | √ | X | √ |
| 客户服务员 | √ | √ | √ | √ |
| 仓务员 | √ | √ | √ | √ |
求职信样本
求职信与一般公文书信格式相近，长度以一页A4为标准，但目标更着重于告知僱主未能在履历表提及的个人长处、知识与经验。因此，求职信内的资讯，尽量避免与履历表相同，例子如下:
这个部分并非再次撰写你各项工作的职位与内容，更重要的是过去工作中的成果。成果应更集中于工作中一些成就或过去上司的赞赏等未能在履历表中表达的内容。假如你的工作是前线服务(如:侍应、接待员等)，亦可写下顾客对你的正面评价或赞赏，使你所表达的经验更立体。
你的学历已于履历表中显示，求职信中更着中将某次学习历程中的细节展示。尤其这些学习经验与工作相关，如参与某些比赛中得奖等，便值得让僱主了解更多。因为求职信的篇幅不多，学习经验分享一项可与工作经验成果协调比较。如你的工作经验较少，便可主力写更多学习经验。
个人性格一般无法在履历表中显示，但不少僱主对此有所期望。因此，求职信中可以展现你的性格特质，并以例子演绎，让僱主对你有更深入全面的认识。
求职信注意事项:
切勿写错公司名称或职业名称，以免让僱主感到粗心大意。
请以PDF格式传送电视，以免因版本不同而有走位的情况。。
已在履历表显示的资料无须重复，可增加更多演绎，让僱主加深对你的认识。
履历表参考格式
